Quem Somos

Fundada em 2013, na cidade de Araçatuba-SP Guarda-Doc Digitalização, Guarda e Gerenciamento Eletrônico de Documentos oferece instalações de alta qualidade com o que há de mais moderno em gestão documental, segurança e controle de documentos. Nosso compromisso com o cliente faz com que sejamos a principal Gestora de Documentos na região de Araçatuba-SP. Entre em contato hoje mesmo para saber o que temos a oferecer. 

Telefone: (18) 3305.5957
Whatsapp: (18) 9.9711.7096

Área do Cliente!

Nossos Serviços

Digitalização de Documentos.

A Guarda-Doc segue os seguintes procedimentos em sua digitalização.

• Retirada dos documentos com conferência de um funcionário do contratante;   
• Preparação (higienização, remoção de grampos e clipes);  
• Classificação;  
• Digitalização;   
• Agrupamento dos documentos (organização por título e pasta);   
• Análise de qualidade conferência do documento (físico x digitalizado). 

Guarda de Documentos.

Armazenamento do Documento Físico.

Os documentos são guardados em nossa C-DOC (CENTRAL DE DOCUMENTOS) que possui um ambiente seguro e com acesso restrito, controlado 24 horas. São realizados processos de controle e prevenção de fungos, pragas e umidade, visando proteger a integridade de cada documento, bem como a sua originalidade. Oferecemos 2 modalidades de Armazenamento do Documento Físico.

Gerenciamento Eletrônico de Documentos | GED.

Seus documentos em alcance de um clique.

• Documentos digitalizados são incluídos em um software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos;   
• Documentos indexados através de palavras-chave;   
• Acesso facilitado através de usuário e senha com permissões;   
• Consulta aos documentos de forma rápida;   
• Possibilidade de download, impressão e/ou compartilhamento dos documentos;   
• Geração de relatório dos documentos digitalizados;   
• Auditoria. 

Locação de Scanner.

Alugue seu scanner conosco.

Pode ser difícil achar Scaner confiáveis para digitalizar seus documentos. Na Guarda Doc, garantimos qualidade e compromisso em tudo o que fazemos, além de atender a todas as suas solicitações e necessidades específicas. Oferecemos scaner de alta produção.

Fragmentação de papeis.

Segurança no descarte de seus documentos.

Na Guarda-Doc nos preocupamos com o sigilo do conteúdo de seus documentos. Nossos clientes podem contar com a total segurança das informações da sua empresa. 

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